AUTOMATIC RULES
承認ロジックをAIが実行する
従来、人が承認していた。
AI時代は、その承認ロジックをAIが実行する。
人は不要になる。
PARADIGM SHIFT
承認とは何だったのか
従来
申請 → 上長確認 → 部長承認 → 経理確認 → 完了
人が一つ一つ確認していた
AI時代
申請 → AIが自動判定 → 結果一覧で確認
承認ロジックをAIが実行
必要なのは2人だけ
情報を入れる人
申請者。必要な情報を正確に入力する。
最終処理する人
経理担当など。AIの判定結果を確認し、処理を実行する。
中間の「承認者」は不要。
AIが承認ロジックを実行するから。
AIが判定すること
フォーマットが正しいか
必須項目、形式、整合性
費目が正しいか
勘定科目、分類の妥当性
発注先の与信は大丈夫か
取引先の信用情報
経費予算は十分か
残予算、累積実績
これらは人が「確認していた」こと。ルールがあればAIが判定できる。
WHAT TO DO
やるべきこと
1
判断に必要な情報を整理する
「何を確認すれば承認できるか」を明文化する。
暗黙知を形式知に変える。
2
必要なデータを整備する
予算マスタ、与信情報、費目マスタなど。
AIが参照できるようにデータを整える。
3
入力時にAIに判断させる
申請が入力されたタイミングでAIが即座に判定。
OK/NGを自動判定し、判断一覧に記録。
判断一覧で確認する
AIの判定結果はすべて判断一覧で確認できます。
判断が間違っていれば、後からフォローする。
その履歴が蓄積し、より正確な判断ができるようになる。
日時申請者内容判定
01/05 09:12田中交通費精算 ¥12,400OK
01/05 10:34鈴木備品購入 ¥89,000NG
01/05 11:45佐藤外注費 ¥350,000OK
NGの判断が間違っていた場合は修正。その履歴がAIの精度を向上させる。
INSIGHT
日本のワークフローの実態
日本の「ワークフロー」は、実際はワークフローではない。
合議制——「みんなが確認した」という性格が強い。
Automatic Rulesを実現すると、
ワークフローは不要になる。
残るのは：
- •実行予算などの稟議の実態
- •今まで承認するために必要だったデータ・判断
KEY INSIGHT
承認とは「ルールに照らした判定」だった。
ルールが明確なら、AIが実行できる。
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